Специалист по документационному обеспечению и административным вопросам

Дата размещения вакансии: 03.10.2025
Работодатель: Управляющая компания «Главновосибирскстрой»
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
проспект Димитрова 14/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение управления процессами согласования, подписания и ознакомления с внутренними нормативными (ВНД) и организационно-распорядительными документами (ОРД);
  • Оценка ВНД и ОРД на предмет выполнения установленных требований (нормоконтроль);
  • Управление корреспонденцией (регистрация, отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции);
  • Решение административных вопросов офиса (встреча посетителей, организация чая/кофе, управление переговорными комнатами, своевременное обеспечение канцелярией, приём звонков).

Требования:

  • Высшее образование, высокий уровень общей грамотности и коммуникаций;
  • Знание методологии ведения документооборота предприятия;
  • Знание законодательных требований в области архивного дела;
  • Продвинутый уровень владения Visio, MS Excel, Word, PowerPoint; а также zoom и других средств ВКС;
  • Навык работы в 1С: ДО (обязательно), Битрикс24 (желательно).

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
  • График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30 часов;
  • Корпоративное обучение и наставничество;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Комфортный офис в центре города.