улица Василисы Кожиной 1к1
Smart Development Group - динамично развивающийся инвестиционно-девелоперский холдинг.
У компании стоят амбициозные цели по увеличению количества проектов в текущем и следующем году, в связи с этим ищем в команду грамотного и активного личного помощника руководителя компании.
Обязанности:
- Учет и контроль исполнения задач и поручений руководителя компании (собственника бизнеса), в том числе личные поручения, планирование и координация рабочего дня руководителя;
- Ведения рабочего календаря руководителя, планирование графика встреч и совещаний, видео-конференций;
- Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
- Обработка входящей коррекспонденции, корпоративной почты и звонков, в том числе личные звонки.
- Контроль бизнес-процессов компании, проектных графиков;
- Подготовка сводных отчетов и аналитики;
-
Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
-
Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
-
Решение задач family office (60% от общих задач и обязанностей);
-
Выполнение личных поручений руководителя, в том числе family office;
-
Административно-хозяйственная деятельность головного офиса (в подчинении офис-менеджер).
Требования:
-
Высшее образование;
-
Грамотная устная и письменная речь,четкая дикция;
-
Свободное владение ПК и офисной техникой, телефоны, приложения, планшеты;
-
Знание деловой переписки и делового этикета;
-
Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 2-х лет; (мы также рассматриваем и готовы обучать и развивать сотрудника даже с меньшим опытом, но желанием вырости до уровня бизнес-ассистента собственника компании).
-
Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.
- Важно, чтобы человек помогал содержательно, а не просто техническое исполнение.
Условия:
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- Перспективы карьерного роста в динамично развивающейся компании;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00ч., иногда требуется вовлечение по задачам или поддержке руководителя в выходные или праздничные дни.
- Современный офис м. Парк Победы (пешком 12-15 минут);
- Доброжелательный и открытый коллектив, в котором ценятся ответственные сотрудники, способные работать в команде и на результат;
- Уровень заработной платы готовы обсуждать индивидуально с финальным кандидатом в зависимости от функционала и опыта (данная вакансия предполагает обязанности, график работы и уровень совокупного дохода в рыночном диапозоне до 120 000 рублей или более расширенный функционал и компетенции от 150 до 180 000 рублей, также готовы обсуждать ежеквартальное или ежегодное премирование по итогам прохождения испытательного срока).
Если Вы прочитали внимательно описание вакансии, просим в сопроводительном письме указать Ваши ожидания по доходу и готовы ли Вы к прохождению краткого тестирования по итогам первичного интервью?
