Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей в офисе.
• Работа в 1С:Документооборот по регистрации входящих и исходящих писем.
• Контроль в 1С:Документооборот исполнения поручений и задач руководителями подразделений.
• Ведение протокола совещаний. Контроль исполнения сроков по принятым решениям и поставленным задачам. Перенос задач в 1С:Документооборот.
• Ведение графика совещаний и встреч Управляющего директора, заместителей управляющего директора (при необходимости).
• Составление внутренних приказов.
• Оформление командировок работникам организации.
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Взаимодействие с офис-менеджерами организаций группы компаний.

Требования:

• Высшее / средне-специальное образование.
• Опыт составления протоколов совещаний.
• Travel- поддержка руководителя и работников организации.
• Опыт ведения документооборота.
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники. Знание программ пакета MS Office.
• Опыт работы 1С:Документооборот, 1С:ERP.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня: стабильная полностью «белая» заработная плата, оплата больничных и отпусков.
• График 5/2 с 8:00 до 17:00, по пятницам – с 8:00 до 15:45.
• Корпоративные подарки для сотрудников и их детей.
• Бесплатные кофе/чай и печенье на территории предприятия.
• Лояльное руководство, открытое к инициативам и предложениям сотрудников.
• Место работы: г. Воронеж, ул. Ленинградская, 31В.