Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Разобраться в операционных процессах компании.
• Вникнуть в работу ключевых сотрудников.
• Подготавливать информацию, анализировать данные, помогать в принятии решений.
• Взаимодействовать со всеми отделами компании.
• Выявлять узкие места в компании и предлагать решения.
• Выполнять поручения руководителя
• Обработка входящих и исходящих писем, обеспечение своевременной корреспонденции.
• Работа с распоряжениями работодателя, планами работы сотрудников, контроль их исполнения.
• Организация и координация работы офиса, поддержание порядка и уюта.
• Ведение делопроизводства.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, заказ необходимых материалов и услуг.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах.
• Составление и ведение протоколов заседаний, совещаний, планерок.
• Организация совещаний, заседаний, подготовка презентаций.
• Размещение информационных событий на корпоративный сайт.

Требования:

• Готовность работать в динамичной среде и обучаться новому.
• Умение эффективно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Продвинутый пользователь офисных программ (Word, Excel).
• Умение разложить хаос по полочкам и находить решения.
• Аналитический склад ума – разбираться в процессах, выявлять слабые места.
• Умение работать с людьми – договариваться, мотивировать, решать конфликты.
• Опыт работы в управлении, администрировании или бизнес-процессах будет плюсом.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Перспективы карьерного роста.
• Возможности финансового роста в рамках компании.
• Официальное трудоустройство.
• Испытательный срок. Хорошую зарплату + бонусы за результат – обсуждается на собеседовании.