Секретарь/офис-менеджер

ЗМК «Система» это один из крупнейших в России завод, специализирующийся на производстве и поставке опор трубопровода.

ЗМК «Система» осуществляет изготовление металлоконструкций в Челябинске и Челябинской области для объектов различного назначения.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полный рабочий день
• Полный социальный пакет в соответствии с законодательством РФ
• График работы - 5/2 с 8:30-17:30 или с 9:00-18:00
• Место работы: г. Челябинск, проспект Ленина 2а, остановка "Завод Шлифизделий"; автобусы : 2, 30, 34, 55с, 57с ; МТ 62, 86
• Есть парковка для автомобилей

Требования:

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, секретарём;
• грамотность письма и речи;
• уверенное пользование ПК и оргтехникой;
• знание 1С, умение работать в CRM;
• организованность, исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность;

​​​​Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков и электронной почты;
• работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки;
• делопроизводство: составление приказов, распоряжений, положений, ведение архива и т.п.;
• оперативное выполнение поручений руководителя;
• участие в оперативных совещаниях предприятия, ведение протоколов совещаний;
• приём гостей и посетителей, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• организация участия сотрудников предприятия на выставках, семинарах, мастер-классах;
• координация внутреннего взаимодействия сотрудников и специалистов компании;
• взаимодействие с контрагентами компании по обмену документами, документообороту.
• обеспечение жизнедеятельности офиса, АХД.