Секретарь/Помощник руководителя/Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 11.09.2025
Работодатель: ГБНОУ СПБ ГДТЮ
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Делопроизводство, документооборот (в том числе в электронной форме)
  • Выполнение поручений руководителя
  • Жизнеобеспечение офиса
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров
  • Административная и информационная поддержка руководителя
  • Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов)
  • Обеспечение функционирования приемной руководителя
  • Выполнение поручений руководителя
  • Оформление и ведение архива документов
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой

Условия:

  • График 5/2
  • Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом
  • Оформление по ТК РФ
  • Стабильные выплаты заработной платы
  • Ежегодный медицинский осмотр за счет работодателя
  • Возможность карьерного роста