Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Организация процедуры согласования, подписания и регистрации договорной и первичной документации в системе ЭДО в установленные сроки
• Взаимодействие с контрагентами для своевременного получения корректно оформленных договоров, закрывающих документов и отчетов (акты, счета-фактуры, накладные)
• Формирование и организация процесса согласования договорной документации, первичной документации, заявок на оплату в системе ЭДО, контролировать сроки оплаты
• Распределение бюджета по статьям затрат, осуществление анализа исполнения плана (план-факт-анализ)
• Взаимодействие со смежными подразделениями внутри компании

Что необходимо знать и уметь:

• Высшее образование

• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, навык работы с Power Point

• Базовое знание документооборота (способность отличить договор от счета на оплату, локального акта)

• Опыт работы в ЭДО, знание Диадок будет преимуществом

• Опыт работы с закрывающими документами (счета, акты) будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Работу в топ-5 страховых компаний РФ
• График работы 5/2 (возможность выбрать начало и окончание рабочего дня с 09:00 до 18:00, с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
• Заботу о здоровье: ДМС сразу после испытательного срока, расширенная программа ДМС через 6 месяцев после прохождения испытательного срока
• Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
• Бонусы и скидки от партнеров
• Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);

• Зарплатный проект от АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам