Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• разбор, обработка, распределение электронной корреспонденции;
• обработка, подготовка, отправление, ведение реестра бумажной корреспонденции (взаимодействие с почтовой, курьерской службами и транспортным отделом компании);
• ведение электронного и бумажного документооборота компании;
• поддержание порядка (контроль работы уборщицы, чистота кухни и переговорной) жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, чая/кофе);
• выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам;
• организация корпоративных мероприятий (2-3 раза в год).

Требования:

• среднее, неоконченное/оконченное высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, исполнительность, системность, структурность, вежливость, опрятный внешний вид, позитивный настрой и хорошие коммуникативные навыки;
• уверенный пользователь MS Office, Adobe Acrobat Pro.

Условия:

• полная занятость, 5/2 в офисе компании;
• трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• комфортный офис в пешей доступности от м. Курская/Чкаловская (территория ARTPLAY).