Офис-менеджер

Кого ищем
Мы ищем ответственного офис-менеджера, который станет опорой в ежедневной работе офиса и возьмёт на себя часть функций специалиста по отработке нарушений. Важно быть человеком системным, внимательным к деталям и готовым быстро реагировать на задачи.

Что предстоит делать:

• Вести документооборот (путевые листы, табели, акты, отчёты).

• Контролировать и обрабатывать замечания, поступающие через систему МРМИ и мессенджеры.

• Следить за сроками устранения нарушений и правильностью фотофиксации «до/после».

• Организовывать и контролировать выполнение поручений руководителя.

• Поддерживать коммуникацию с начальниками участков и мастерами.

• Вести переписку, принимать звонки.

• Заботиться о порядке и организации офиса.

Мы ждём от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или в сфере документооборота.

• Владение ПК (Word, Excel, электронные системы учёта).

• Грамотную устную и письменную речь.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Внимательность и ответственность.

• Навык работы с современными инструментами ИИ (например, ChatGPT, Copilot) для ускорения и автоматизации рутинных задач.

Будет плюсом:

• Опыт работы с системами контроля нарушений (МРМИ или аналогичными).

• Опыт в сфере ЖКХ, благоустройства или городских проектов.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, которая реально влияет на облик и комфорт города.

• Оформление по ТК РФ.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Офис в Санкт-Петербурге (Синопская наб, д. 64).

• Заработную плату по результатам собеседования.