Ищем бизнес-ассистента для руководителя отдела продаж в производственную компанию (офис, Москва).
WangPack — компания, которая более 2 лет занимается производством и продажей гибкой упаковки для косметики, зоотоваров, пищевых продуктов и многого другого. Компания активно растет, запускает новые продукты (например, недавно были запатентованы уникальные для РФ термошопперы) и стремится через 2 года стать №1 на рынке упаковки в России. Среди клиентов компании — Tasty coffee, One Price Coffee, Правда кофе, Мираторг.
Что делать:
-
Выполнение бизнес-задач (95%) и личных поручений руководителя (5%)
-
Поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками (маркетинг, PR, дизайн, производство)
-
Координация и контроль процессов, контроль работы отдела продаж, отслеживание статусов заказов, переговоров и оплат, помощь в адаптации новых менеджеров
-
Работа с информацией, документами и отчетностью, подготовка договоров, ведение баз данных, оформление отчетов и аналитики
-
Ведение корпоративных коммуникаций, наполнение сайта и соцсетей, написание текстов (в том числе с помощью ChatGPT), постановка ТЗ дизайнерам и подрядчикам, генерация контента
-
Работа во внутренних системах компании (Bitrix24, Мой склад, Pyrus), ведение задач, документов и отчетности
-
Выполнение выездных поручений (по запросу): доставка образцов крупным клиентам, получение и передача необходимых материалов и реквизита, сопровождение участия в выставках — от коммуникации с организаторами, подготовки материалов и контроля дедлайнов до помощи в работе на стенде
Что важно:
-
Территориально: строго Москва
-
Опыт работы ассистентом руководителя отдела (будет преимуществом — в продажах или полиграфии). Важно понимание специфики работы не с первым лицом, а с руководителем ключевого подразделения
-
Умение работать с документами (договоры, отчеты), опыт использования ИИ-инструментов (например, ChatGPT для написания текстов)
-
Готовность к работе в режиме многозадачности в условиях быстрого роста и хаоса молодой компании, а также к редким командировкам (по согласованию и по запросу)
-
Энергичный, позитивный человек, который умеет быстро обучаться и "схватывать на лету". Настойчивость, открытость, честность и высочайшую внимательность к деталям, особенно при работе с крупными заказами
-
Будет плюсом наличие водительских прав, опыт работы с контентом для соцсетей, знание CRM Bitrix и "Мой склад"
Что предлагаем:
- Формат и график работы: строго офисный формат, график 5/2 с 10:00 до 18:00
- Офис: г. Москва, ул. Мироновская, 46/1 (м. Измайлово)
-
Оформление: по договору ГПХ на испытательный срок (3 месяца), далее — по ТК РФ
-
Мотивация: на испытательный срок — 130 000 руб. на руки, после — от 150 000 руб. на руки, возможны премии за идеи и дальнейший рост по результатам работы
-
Возможность стать правой рукой сильного руководителя в быстрорастущей производственной компании и напрямую влиять на ее развитие
-
Реальный карьерный рост до руководителя проекта или нового направления
-
Работа в молодой, заряженной команде, где ценят результат, честность и позитивный настрой
-
Полностью оборудованное рабочее место (техника предоставляется)
