Обязанности:
-
организация документооборота;
-
регистрация входящих/исходящих/внутренних документов;
-
организация работы по подготовке встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-
осуществление контроля за своевременным ознакомлением сотрудниками службы с изданными приказами и распоряжениями;
-
прием и фильтрация телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю.
Требования:
-
высшее образование;
-
опыт работы на аналогичных позициях;
-
навыки ведения делопроизводства;
-
опыт работы в системе электронного документооборота;
-
знание правил ведения документооборота.