Представительство международной компании ищет менеджера по административной поддержке офиса с функцией персонального ассистента, который будет создавать и поддерживать безупречную рабочую среду в организации.
Обязанности:
· Организация работы офиса в центре Москвы — от закупки всего необходимого и взаимодействия с техническими службами до управления ремонтами.
· Планирование офисного бюджета, ведение переговоров с поставщиками по контрактам (включая аренду и услуги подрядчиков) и подготовка первичной финансовой отчетности.
· Координация командировок, организация визитов партнеров, планирование совещаний и корпоративных мероприятий.
· Организация встреч и деловых мероприятий для руководителя представительства, ведение его календаря и помощь с личными поручениями.
· Взаимодействие с HR и IT-подрядчиками, для выстраивания рабочих процессов.
· Оптимизация и совершенствование офисных процессов.
Требования:
· опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор) от 7 лет.
· Свободное владение английским языком (уровень C1) — это обязательное требование.
· Умение работать в условиях многозадачности.
· Отличные навыки деловой коммуникации – как устной, так и письменной.
· Системность, проактивность, внимание к деталям, визионерство.
· уверенный пользователь MS Office (особенно в Excel и Outlook).
· навыки бюджетирования (является преимуществом)
Условия:
· Стабильная и конкурентная заработная плата.
· Работа в современном офисе в самом центре Москвы.
· Ключевая роль в поддержании эффективности всего представительства.
· Пространство для реализации идей по оптимизации и улучшению рабочей среды.
· Разнообразные и интересные задачи — от операционной работы до стратегического планирования.
