Секретарь/личный помощник руководителя

РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО ПОЛНЫЕ РЕЗЮМЕ, С УКАЗАНИЕМ ВОЗРАСТА, МЕСТ РАБОТЫ И ПРИКРЕПЛЕННЫМ ФОТО.

ПРОСЬБА ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ НА ВРЕМЯ ОТПУСКОВ.

Управляющая компания, на рынке более 30 лет, офис в центре города.

Руководитель-женщина, директор департамента рекламы и маркетинга.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ и разогрев обедов, заказ такси – по необходимости и т.п.
• Обеспечение рабочего дня руководителя – ведение календаря, расписание встреч и деловых поездок, обед, напоминание о важных событиях, контроль состояния кабинета, прием, и распределение телефонных звонков и т.д.
• Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерской службой
• Встреча посетителей и организация встреч
• Организация совещаний и ведение протоколов
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)

Требования:

• Опыт работы секретарем /помощником руководителя от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК

• Внимательность, аккуратность, вежливость, высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, умение грамотно планировать свое время, умение быстро реагировать на различные ситуации и находить оптимальные пути решения

Условия:

• Оформление по ТК РФ, заработная плата 110 тыс.руб. на руки, компенсация питания, ДМС после испытательного срока.
• График работы 5/2 (с 10 до 18)
• Работа в комфортабельном офисе с собственной кухней в БЦ "Мойки, 72" (10 мин.пешком от м. Адмиралтейская/Садовая). Собственной парковки нет, ближайшая бесплатная возле ТРЦ "Vokzal 1853"
• Отпуск должен совпадать с отпуском руководителя (3 недели в летний период и, как правило, неделя на майских праздниках)