Главный специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• Контроль и организация работы делопроизводителей.
• Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот, Directum).
• Обеспечение своевременной обработки документов (входящих, исходящих, внутренних, договорных документов).
• Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, положений и т.д.
• Обучение и консультация пользователей по работе в системе электронного документооборота.
• Организация архивной работы.
• Участие в организации и контроле ведения делопроизводства в Обществе.
• Формулирование предложений по оптимизации процессов делопроизводства в Обществе.
• Участие в разработке номенклатуры дел Общества.
• Участие в разработке локальных нормативных актов.
• Подготовка еженедельных отчетов и сводной информации по результатам работы отдела.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства, норм делового общения, а также порядка работы с документами для служебного пользования.
• Опыт в написании локальных нормативных актов.
• Умение обрабатывать большой поток информации.
• Знание систем электронного документооборота (1С: Документооборот, Directum).
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio).

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.
• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.
• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.
• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
• Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.
• График работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00.
• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.
• От ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.