Делопроизводитель/специалист по документообороту

Благотворительный фонд «Дорога жизни» уже 9 лет помогает детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, а также семьям в трудной жизненной ситуации.

Мы ищем опытного делопроизводителя на проектную работу, который поможет нам выстроить грамотную систему документооборота и делопроизводства.

Чем предстоит заниматься:

• разработать номенклатуру дел в соответствии с разнообразием документов отделов фонда;
• организовывать работу по формированию дел в соответствии с разработанной номенклатурой дел;
• организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в отделы документов текущего делопроизводства;
• организовать работу по подготовке и передаче дел в архив;
• разработать положение о документообороте, с учетом специфики работы фонда, с описанием процессов движения документов;
• разработать шаблоны форм часто применяемых документов;
• внедрение системы в рабочие процессы.

Требования:

• опыт работы делопроизводителем/документоведом от 5 лет;
• знать требования нормативных документов (стандартов), предъявляемые к оформлению и хранению документации.

Условия:

• проектная работа сроком до 6 месяцев;
• оформление договора ГПХ на время проекта;
• официальные выплата вознаграждения (возможно этапами, по договоренности).
• объем документов небольшой (ориентировочно: малое предприятие)

Ждем ваших предложений, просьба: в сопроводительном письме указать ожидаемый размер вознаграждения за проект.