Офис-менеджер/секретарь

ООО «Элесар-Групп» - технологичный поставщик решений в области электронных компонентов, измерительного и радиочастотного оборудования.

В настоящее время мы ищем офис-менеджера, который обеспечит работу офиса.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень оплаты труда (белая заработная плата);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 17:30 с перерывом на обед;
• Работа в красивом и комфортабельном офисе недалеко от станций метро Озерки и Удельная;
• Сплочённый коллектив, корпоративные мероприятия, ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

От Вас мы ждём:

• Работа с входящими/исходящими звонками и корреспонденцией;
• Работа с курьерскими службами и Почтой России (прием/отправка документов, грузов, посылок);
• Ведение архива документов и переписок;
• Сканирование и копирование документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, контроль за рабочим состоянием техники, контроль работы клининга и пр.);
• Взаимодействие с администрацией БЦ (подача заявлений, оформление пропусков, разрешений и пр.);
• Заказ фирменной продукции (визитки, каталоги, конверты и др. брендированной продукции);
• Travel-поддержка сотрудников: приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий (1-2 раза в год).

Мы ищем в команду специалиста с:

• Опытом работы в качестве офис-менеджера от 2-х лет;
• Навыками ведения деловой переписки;
• Знанием офисных программ (Word, Excel);
• Умением работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.