Секретарь в офис

Секретарь в офис (декретная позиция)

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;

• Регистрация корреспонденции в 1С ДО;
• Ведение реестров корреспонденции;
• Работа с почтовыми ящиками компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление гостевых пропусков, паркинга и заявок на внос/вынос;
• Работа с курьерскими службами (major express, яндекс.go, почта России);
• Travel поддержка - обработка авансовых отчетов по командировкам сотрудников: проверка приложенных документов, инициация заявок на оплату, коммуникация с сотрудниками по вопросам авансовых отчетов.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 6 месяцев;
• Знание основ делопроизводства и этики делового общения;
• Опыт работы с авансовыми отчетами;
• Знание программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint (будет преимуществом знание программ Jira, Confluence, 1С: УХ);
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость, грамотная речь.