Специалист по документообороту (в закупках)

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: МФТИ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Центр Живых Систем МФТИ находится в поисках Администратора проекта, которому предстоит координировать весь операционный блок включая договорную работу, закупочную деятельность (работа с поставщиками), первичную бухгалтерскую документацию.

Обязанности:

  • координация подписания договоров, ДС, разрешений и согласования с
    поставщиками;
  • коммуникация с поставщиками, контроль сроков поставки, проверка
    корректности первичных документов;
  • координация оплаты, подписание и предоставление всех первичных документов в ФЭО;
  • подготовка претензионных писем, документов о расторжении договоров;
  • работа с первичной бухгалтерской документацией, первичная договорная
    работа;
  • административная поддержка руководителя проекта, координацию соблюдения дедлайнов по проекту, обновление статусов по текущим процессам.

Требования:

  • законченное высшее образование;
  • опыт работы с договорами, первичной бухгалтерской документацией,
    согласования СЗ;
  • опыт работы в электронных системах документооборота, 223-ФЗ и 44-ФЗ;
  • минимальный опыт работы от 1 года на релевантной или аналогичной позиции;
  • приветствуется опыт административной работы в сфере биотехнологий.

Условия:

  • официальное трудоустройство в лучшем техническом вузе страны;
  • конкурентный уровень заработной платы, который определяется по результатам собеседования;
  • полная занятость, 5/2;
  • работа в молодом и дружном коллективе;
  • возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала на территории кампуса МФТИ;

В соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.