Помощник Генерального директора

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием внешних телефонных звонков, переадресация;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Проверка правильности оформления документов на этапе подачи руководителю на подписание;
• Подготовка резолюций для руководителя, направление на исполнение поручений в ЕСЭД;
• Сбор информации по запросу руководителя;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Обеспечение приемной;
• Организация поездок руководителя;
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование, дополнительные курсы по делопроизводству, желательно;

• Ведение календаря руководителя, подготовка презентаций. Знание стилистики делового этикета, переговоров, умение вести деловую переписку, протоколирование. Знание принципов контроля исполнительской дисциплины;

• Весь пакет MS Office, СЭД (любая);

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.

Условия:

• Работа в крупном строительном нефтегазовом холдинге;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18:00;
• ДМС + стоматология (по истечению испытательного срока);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Официальная белая заработная плата;
• Широкие возможности для профессионального развития.