Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: ВОРТЕКС ГРУПП
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Стародеревенская улица
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Почта.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, брошюрование итп).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов итп).

Требования:

  • Опыт аналогичной работы будет преимуществом.
  • Реальное и уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) , Google Docs, деловая переписка.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение держать рабочий темп и соблюдать приоритеты.

Условия:

  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваются отпускные и больничные дни). Срок испытания - 3 месяца.
  • ЗП на испытательный срок - 80 000,00 рублей до вычета налогов, ЗП после испытательного срока - по итогам испытательного срока (не менее 80 000,00 руб.).
  • Работа в уютном офисе рядом со ст.м. Старая Деревня.
  • Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00, на территории работодателя.
  • Прямое взаимодействие с руководителем, ясные задачи, доверие и уважение.
  • Возможность профессионального и функционального роста.