Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства

• оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК РФ;

• подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов;

• ведение личных дел сотрудников, электронных трудовых книжек;

• контроль и ведение графиков отпусков, табелей учёта рабочего времени.

2. Подбор и адаптация персонала

• размещение вакансий на сайтах и в соцсетях;

• первичный отбор резюме и проведение телефонных интервью;

• организация собеседований с руководителями подразделений;

• участие в адаптации новых сотрудников (первичный инструктаж, ознакомление с корпоративными правилами).

3. Учёт и отчётность

• формирование и актуализация штатного расписания;

• подготовка справок, характеристик и подтверждений стажа;

• ведение воинского учёта;

• подготовка кадровой отчётности (ФСС, ПФР, Росстат);

• взаимодействие с контролирующими органами.

4. Работа с подотчётными лицами

• ведение учёта подотчётных сумм сотрудников (командировочные, хозяйственные расходы);

• контроль своевременного предоставления авансовых отчётов;

• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрытия подотчётных сумм.

5. Соблюдение норм и стандартов

• контроль за соблюдением трудового законодательства и локальных актов;

• обеспечение хранения и защиты персональных данных работников;

• подготовка документов для проверок (ГИТ, ФНС, прокуратура).

Требования:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, переводов, увольнений.

• Работа с ТК РФ: знание трудового законодательства и нормативных актов.

• Оформление документов: трудовые договоры, приказы, личные дела сотрудников.

• Учёт рабочего времени: табели, графики отпусков, больничные листы.

• Электронный документооборот: опыт работы в 1С:ЗУП, Excel, кадровых системах.

• Отчётность: формирование и сдача отчётов в ФНС, ПФР, ФСС.

• Взаимодействие с госорганами: подготовка запросов, проверок, отчётности.

• Подбор персонала: составление вакансий, размещение на job-сайтах, проведение интервью.

• Адаптация сотрудников: сопровождение новых работников, введение в должность.

• Навыки общения: решение конфликтных ситуаций, коммуникация с руководителями и коллективом.

Условия:

• Работа в быстрорастущей компании
• Комфортабельный современный офис в центре Зеленограда
• Оформление по ТК
• Работа 5/2
• Корпоративные мероприятия
• Скидки на продукцию компании