Администратор девелоперского проекта

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Администратор девелоперского проекта GloraX Premium Белорусская и GloraX Business Римская в структуру заказчика-застройщика.

Ожидания от успешного кандидата:

• Строительное / экономическое образование
• Опыт договорной и административной работы
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Опыт работы в крупных строительных или производственных компаниях, будет являться вашим преимуществом
• Знание ПК - MS Office, навыки работы в 1С, Excel
• Желателен опыт работы с тендерными площадками
• Увлеченность, исполнительность, умение работа в команде и на результат

Задачи и функционал на этой позиции:

Документооборот:

• Работа в электронном документообороте (Контур Диадок, СБИС): отслеживание входящих документов и выгрузка исходящих.
• Сканирование материалов, копирование, брошюровка, своевременная передача документов на подпись, контроль движения документов между структурными подразделениями.

Договорная работа и закупочная деятельность:

• Подготовка проектов договоров и ДС и заведение в 1С, согласование, отслеживание, контроль, учёт закрытия объемов выполненных работ.
• Создание в 1С карточки закупочной процедуры
• Формирование комплекта документов для загрузки и согласования закупочной процедуры
• Загрузка и актуализация тендерной документации в Sarex
• Отслеживание согласований, связанных с проведением закупочной процедуры

Календарно-сетевое планирование:

• Еженедельная актуализация графика реализации проекта в Sarex.
• Своевременное сканирование и загрузка в Sarex документов, подтверждающих закрытие ключевых вех проекта.
• Актуализация ТЭП проектов после каждого этапа проектирования (ЭЗ, МП, АК, стадия П).

Администрирование и поддержка проекта:

• Организация совещаний по проекту, ведение протоколов, контроль соблюдения сроков исполнения, рассылка протоколов совещаний.
• Предоставление необходимой информации/документации по проекту сотрудникам смежных отделов.
• Работа с архивариусом по формированию архива проекта.
• Выполнение поручений руководителя.

Финансы:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (1С БИТ Финанс, 1С Документооборот).
• Ведение отчетности, аналитики по проекту, баз данных.
• Ведение бюджета расходов на офисные нужны, отчетность.

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• График работы 5/2: работа на строительном объекте GloraX Business Римская и в офисе БЦ "Метрополис", Ленинградское шоссе, 16А, стр.3
• Гибридный формат работы, гибкое начало рабочего дня
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• Конкурентный доход (оклад + премии)
• ДМС со стоматологией, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие