Помощник генерального директора (Секретарь-референт)

Ваши будущие обязанности:

• Планирование и организация рабочего графика генерального директора
• Организация совещаний, переговоров, встреч в запланированные сроки
• Выполнение служебных поручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.)
• Прием документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления
• Работа в приемной генерального директора. Прием и перераспределение телефонных звонков, прием посетителей
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений генерального директора
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня)
• Исполнение обязанностей Зав.канцелярией во время отсутствия (с доплатой 30 % от заработной платы)
• Гостеприимство ( подача чая, кофе руководителю, гостям)

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее законченное образование
• Опыт работы помощником руководителя обязателен
• Умение грамотно излагать устно и письменно
• Знание татарского языка желательно
• Активность, умение быстро и оперативно выполнять поставленные задачи, позитивный настрой
• Отличное знание делопроизводства, методов оформления и обработки документации, средств коммуникаций и связи
• Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой, желательно знание программы «Электронный документооборот»

Предлагаем:

• Оформление трудового договора с первого дня работы с полным соблюдением ТК РФ

• 100 % белая заработная плата, 68 967 руб., +15% за ненормированность.

• График работы: 5/2, 09.00-19.00, выходные и праздники отдыхаем

• Зарплата ежегодно индексируется

• Все необходимые пенсионные и социальные отчисления

• Оплачиваемый отпуск и больничный лист

• Материальная помощь на важнейшие события в жизни

• Ценные подарки на юбилейные даты

• Годовая премия по результатам года

• Ежегодный обширный медосмотр за счет компании

• Большая бесплатная парковка

• Поощрения от ведомственных министерств

• Большая удобная бесплатная парковка, кафе на территории парка
• Ежегодные медицинские осмотры
• Подарки детям сотрудников на 1 сентября и Новый год
• Корпоративные мероприятия за счет компании