Секретарь-референт

Компания «Deco Minerals» занимается производством продукции на основе диатомита. Наше ключевое направление — выпуск отбеливающих глин и фильтровальных порошков для масложировой промышленности.

В связи с активным развитием компании приглашаем в команду секретаря-референта для административной и информационной поддержки руководителя.

Обязанности:

• Работа с документами:
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Систематизация и хранение документов, ведение архива.
  • Коммуникация:
    • Прием и распределение входящих звонков.
    • Встреча и сопровождение посетителей и деловых партнеров.
    • Ведение деловой переписки.
• Административная поддержка:
  • Планирование и организация рабочего времени руководителя (составление расписания, организация встреч, бронирование переговоров).
  • Организация деловых поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц.
  • Поиск и предоставление информации, необходимой руководителю.
  • Обеспечение офиса:
    • Заказ канцтоваров, расходных материалов и других необходимых вещей.
    • Требования:
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С – будет плюсом);
• Опыт работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Навыки работы с документами.

Что мы предлагаем:

✅ Работу в компании с кратным ростом и востребованным, конкурентоспособным продуктом;
✅ Полностью белая своевременная заработная плата, 2 раза в месяц без задержек, оформление с 1-го рабочего дня;
✅ Дружный коллектив, работа в уютном и комфортабельном офисе с удобной транспортной развязкой в центре города БЦ «Гравитация»;
✅ Всё в соответствии с ТК РФ, абсолютно стабильно и прозрачно;
✅ График 5/2 с 08:00 до 17:00.

Если вы готовы решать эти задачи —
Приглашаем вас присоединиться к нашей команде!