Помощник руководителя проектов

Обязанности:

• Мониторинг выполнения задач в рамках проектов, контроль соблюдения сроков и актуальности проектной информации.
• Отслеживание сроков выполнения работ (инженерные изыскания, проектирование и строительство) и иных сроков по договоренностям и протоколам.
• Организация контроля выполнения графиков работ подрядными и субподрядными организациями.
• Ведение и сопровождение документооборота по проектам (исходящая/входящая корреспонденция, акты, счета, КП, договоры, агентские соглашения и пр.).
• Подготовка и оформление проектов писем, запросов, официальных документов.
• Участие в подготовке и сборе информации для отчетов по проектам для руководства.
• Ведение реестров контрактов, писем и поддержание их статусов в актуальном виде.
• Ведение архива документации по объекту работ и организация доступа к актуальным версиям.
• Проверка наличия всех необходимых приложений к документации в соответствии с внутренними стандартами.
• Подготовка и оформление документов при передаче в архив.
• Поддержание порядка в проектной документации на сервере.
• Актуализация информации по объектам в досье проектов.
• Коммуникация с проектной группой, смежными подразделениями и подрядными организациями по поручениям руководителя проекта.
• Организация и координация исполнения задач субподрядчиками.
• Сбор необходимой информации от участников проекта.
• Административное сопровождение работы руководителя проекта и выполнение его поручений.
• Участие в разработке внутренних регламентов, положений и должностных инструкций.

Требования:

• Высшее строительное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года.

Условия:

• Работа в центре города (ост. Луч).
• Официальное трудоустройство.
• Достойная оплата труда. Обсуждается на собеседовании.