Бизнес-ассистент руководителя

Компания KASSIR, ведущий билетный оператор, ищет активного помощника для нашего операционного директора холдинга

Требования:

Сотрудник, который станет незаменимым участником всех рабочих процессов руководителя.

Бизнес-ассистент должен мыслить стратегически. Понимать, что

может понадобиться руководителю и просчитывать на несколько шагов

вперед. Быть «палочкой-выручалочкой» всегда.

Кого мы ищем?

Если Вы любите работать с аналитикой, документами, цифрами и

отчетами, вы внимательны к деталям, самостоятельны, готовы

вовлекаться и осуществлять контроль за течением бизнес-

процессов компании;

Если Вы — выпускник университета или начинающий специалист и

у Вас нет опыта, но есть огромное желание развиваться в бизнес-

тематике,

тогда Вам точно к нам в команду!

Это проджект менеджер начального уровня.

Обязанности:

1. Контроль и оперативное решение поставленных задач;
2. Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
3. Протоколирование совещаний;
4. Подключение и ведение задач в Битрикс 24. внедрение, администрирование Битрикс24;
5. Контроль отчетов управленческого ядра;
6. Отправка и получение корреспонденции;
7. Быть на связи 24/7;
8. Работа в селф-сервис управление билетными программами для event мероприятий;
9. Поиск Партнеров по организации Events мероприятий: Технические подрядчики, поставщики ж/д и авиа билетов, трансферы, отели, кейтеринг, цветы, другое;
10. Поиск партнеров Мероприятий: Поставщики чая, кофе, конфет, цветов, телекоммуникационных услуг (радио, телевидение, наружная реклама, реклама в метро);
11. Разработка и ведение учетных таблиц;
12. Организация внутренних процессов ведения бизнес-календаря (синхронизация с календарем Руководителя);
13. Связь с подрядчиками;
14. Контроль сроков и работ подрядчиков;
15. Ведение клиентской базы партнеров, Дней рождений Руководителей, Клиентов, подготовка подарков на дни рождения;
16. Модерация рабочих чатов;
17. Сбор и хранение информации, архивация;
18. Контроль всего, что связано с бизнесом;
19. Корректировка, контроль задач (быть на подхвате);
20. Организация командировок: заказ билетов, бронь отелей, трансферы, организация деловых встреч, покупка подарков партнерам;
21. Подготовка спитчей и материалов для Собраний, Конференций, Советов Директоров;
22. Подготовка Презентаций:
23. Сбор и анализ данных в таблицы по заданному запросу, выработка решений по собранным данным.

Мы предлагаем:

1. Оформление в соответствии с ТК РФ.
2. ДМС после прохождения испытательного срока.
3. График работы 5/2 с 09:30 до 18:00.
4. Дружный и поддерживающий коллектив.
5. Возможности для профессионального роста и развития.

Если вы готовы стать частью нашей команды и поддержать операционного директора в важнейших задачах компании, отправляйте ваше резюме :)