Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление офисным пространством и организация работы офиса: распределение звонков и писем, контроль за состоянием офисной техники, заказ необходимых офисных товаров и оборудования.
• Организация и систематизация документооборота.
• Ведение и актуализация базы контактов компании (CRM/Excel).
• Подготовка и отправка рассылок, поздравления клиентов с праздниками и днями рождения.
• Взаимодействие с контрагентами и поставщиками для обеспечения жизнедеятельности компании.
• Координация встреч: заказ и оформление пропусков, переговорных, встреча гостей.
• Административная поддержка команды: помощь с поездками (билеты, гостиницы), организацией мероприятий, ведение календаря офиса.
• Онбординг новых сотрудников.
• Содействие в реализации КСО-активностей компании (например, участие в РСО).
• Выполнение иных поручений руководства.
• Координация подрядчиков (ремонт, переезд).

Требования:

• Высокий уровень грамотности.
• Знание английского языка будет являться преимуществом.
• Внимательность к деталям и аккуратность.
• Уверенный пользователь 1С, MS Word, Excel.
• Инициативность: готовность предлагать решения и их реализовывать.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Нацеленность на командную работу и общий результат.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом).
• Официальное трудоустройство.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Сильная, дружная, нацеленная на успех команда единомышленников.
• Всесторонняя поддержка, обучение.