Бизнес-ассистент

Мы - «Питер Оптика», современная сеть салонов оптики. Нам 9 лет, 44 салона оптики и более 200 сотрудников.

Мы — динамично развивающаяся компания, ценящая профессионализм, инициативность и ответственность. В связи с расширением команды ищем высококлассного Бизнес-ассистента, который станет надежным партнером в обеспечении эффективной работы собственника компании.

Обязанности:

• Самостоятельное выполнение поставленных задач: брать их на контроль, решать все возникающие вопросы без необходимости напоминаний или уточнений.
• Разработка и документирование бизнес-процессов для ключевых сотрудников и их задач.
• Контроль работы систем, проверка таблиц и данных, обеспечение их точности и актуальности.
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч, переговоров, командировок и мероприятий.
• Заключение договоров, подготовка и проверка документов, контроль сроков и условий.
• Мониторинг и контроль прихода сотрудников, соблюдения графика работы, своевременного выполнения задач.
• Разбор входящей и исходящей корреспонденции, обработка почты, подготовка ответов и дальнейших действий.
• Обеспечение выполнения поручений и контроль их исполнения, своевременное реагирование на возникающие вопросы, умение работать в условиях многозадачности.
• Ведение отчетности, контроль выполнения бизнес-целей и задач, подготовка аналитических данных по необходимости.
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в аналогичной роли не менее 3-5 лет.
• Высокий уровень ответственности, инициативности и самостоятельности.
• Отличные навыки организации, внимательность к деталям и умение быстро принимать решения.
• Умение работать с большими объемами информации, владение офисными программами на высоком уровне.
• Надежность, честность, умение держать конфиденциальную информацию.
• Навыки работы с документами, договорной базой и организацией встреч.
• Желание работать в рабочем графике, фокусируясь только на рабочих задачах.

Условия:

• Работу в стабильной компании с интересными задачами, официальное оформление по ТК РФ.
• Возможность проявить инициативу и влиять на бизнес-процессы.
• Конкурентную оплату труда и социальные гарантии.
• Рабочую атмосферу, ориентированную на результат и профессиональный рост.

  В сопроводительном письме просьба написать основные компетенции бизнес-ассистента. Ждем ваши резюме!