Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 05.10.2025
Работодатель: Инсайд Технолоджи
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Сокольническая линия метро Румянцево
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Инсайд Технолоджи— компания, работающая на рынке IT оборудования с 2022 года.
Мы специализируемся на поставках оборудования для корпоративного и государственного сектора, а также предоставляем инженерные и интеграционные услуги.

Открыта вакансия офис-менеджера, который возьмет на себя организацию работы офиса и поддержку административных процессов.

Твои задачи:

  • Ведение документооборота: реестры, договоры, первичные документы

  • Административная поддержка руководителя (поручения, поездки, подготовка документов)

  • Взаимодействие с бухгалтерией, кадровой службой, юристами по текущим вопросам

  • Контроль поставок: сопровождение закупок, отслеживание логистики

  • Поддержка внутренних подразделений компании в организационных задачах (продажи, логистика, инженерная команда)

  • Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержка внутренней коммуникации

  • Контроль исполнения поручений по благоустройству офиса и поддержке сотрудников

Нам важно:

  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или Делопроизводителем от 1 года (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

  • Уверенное владение ПК (Google пакет / Битрикс24 / 1С / Контур.диадок )

  • Организованность, ответственность, внимательность

  • Коммуникабельность, умение работать с разными отделами

  • Проактивный подход и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Работа в офисе в бизнес-парке «Румянцево» (5 минут пешком от метро)

  • График: 5/2, с 9:30 до 18:30

  • Заработная плата: 80 000 руб. на руки

  • Оформление по ТК РФ с первого дня

  • Комфортный офис, дружная команда, корпоративные мероприятия

  • Возможность профессионального и карьерного роста

Откликайтесь, если хотите стать часть нашей команды. Мы будем рады знакомству!