Обязанности:
-
Ведение диска‑архива: организация структуры хранения, обновление и резервное копирование, управление доступами.
-
Ведение документации в архиве: приём, сканирование, систематизация и хранение документов; обеспечение быстрого поиска.
-
Проверка заявок на возмещение расходов в командировках: сверка чеков и документов, подготовка заявок для бухгалтерии.
-
Ведение календаря выездов инженеров, отпусков и дней рождений: планирование, актуализация.
-
Сбор средств на дни рождения коллег: организация и учёт сборов, передача средств и отчётность.
-
Организация корпоративных мероприятий: планирование, логистика и контроль бюджета.
-
Приём документов, отправленных в офис: приём корреспонденции и посылок.
-
Обеспечение отдела канцелярскими товарами и другими необходимыми вещами: мониторинг остатков, оформление заказов, взаимодействие с поставщиками.
-
Информирование коллег о важных новостях на корпоративном новостном портале: сбор материалов, подготовка и рассылка внутренних сообщений.
-
Прочие поручения: подготовка аналитики, презентаций, таблиц и ad‑hoc задач по запросу руководства.
Требования:
- Высшее инженерно-техническое образование;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Профессиональное владение MS Office (Word, Excel, Project Outlook), знание AutoCAD.
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные листы), бессрочный трудовой договор;
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
- Корпоративные бонусы;
- Ресторан с бесплатным питанием для сотрудников в течение всего дня;
- Просторный open-space для работы в комфортных условиях;
- Место работы: м. Чертаново, жк Авеню 77
