Офис-менеджер

Офис-менеджер в Анлим-ИТ: ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Вы ищете работу, где ваша энергия и организаторские способности будут реальным вкладом в общий успех? Где каждый день — это новые задачи и возможности для роста? Тогда наша вакансия для вас!

Мы в поиске важного сотрудника - офис-менеджера, который станет центральным звеном в обеспечении безупречной работы нашего офиса и поддержки команды.

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми материалами и расходными средствами.
• Контроль наличия и своевременная организация пополнения расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками для обеспечения бесперебойной работы офиса.
• Организация командировок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц.
• Управление корреспонденцией и посылками, обеспечение их своевременной доставки.
• Поддержание порядка и функционирования офиса на высоком уровне.
• Поддержание офисной аптечки в актуальном состоянии.
• Оказание административной поддержки сотрудникам компании.
• Подготовка коммерческих предложений для клиентов.
• Выполнение иных поручений руководства, связанных с административно-хозяйственной деятельностью офиса.

Требования:

• Желание развиваться в сфере офисного администрирования.
• Умение работать в команде и самостоятельно решать поставленные задачи.
• Отличные навыки делового общения и умение находить общий язык с разными людьми.
• Стрессоустойчивость, организованность и внимание к деталям.
• Ответственность.
• Базовые навыки работы с офисными программами (Word, Excel).

Условия:

• Официальное трудоустройство и белая заработная плата;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв-1 час;
• Бесплатные тренировки с фитнес-тренером;
• Корпоративная сотовая связь (Мегафон);
• ДМС, после успешного прохождения испытательного срока;
• Прохождение обучение за счёт компании в соответствии с действующими положениями, регламентами и приказами;
• Система наставничества. На период испытательного срока назначается куратор;
• Комфортный офис, свежие фрукты, чай и кофе в свободном доступе, обширная корпоративные библиотека, игровые приставки, массажное кресло, хороший коллектив;
• Корпоративная пенсионная программа.