Помощник руководителя (личный помощник)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация совещаний и ведение протоколов;
• Работа с электронным документооборотом, делопроизводством;
• Оформление отчетов о представительских расходах;
• Встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков);
• Участие в проектах и мероприятиях ФХР;
• Travel поддержка руководителя;
• Личные поручения руководителя;
• Работа в команде с бизнес-ассистентом руководителя.

Требования:

• Опыт работы в должности персонального помощника топ-менеджера не менее 2 лет;
• Отличное знание ПК (1С, Word, Excel, Power Point);
• Умение выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы деятельности;
• Высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости, способность работать в режиме многозадачности, широкий кругозор;
• Грамотность, навыки деловой переписки (в том числе на английском языке), умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Официальное оформление