Помощник руководителя/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: АСТ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Саввинская набережная 15
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания АО «АСТ» аккредитована Минцифры РФ, как системный интегратор, предоставляем комплексные инновационные решения по обеспечению информационной безопасности, разработке ПО и внедрению интеллектуальных информационно-аналитических систем.

Входим в ТОП 100 крупнейших ИТ разработчиков России. За более чем 20 лет стабильной работы на российском ИТ рынке команда АСТ реализовала более 2 000 проектов различного уровня сложности на базе разного рода технологических платформ. Среди наших клиентов представители различных отраслей: как в госсекторе, так и в бизнесе.

В нашей компании открыта вакансия Помощника руководителя/Офис-менеджера!

Мы приглашаем в нашу команду ответственного и инициативного специалиста, готового стать надежной опорой для руководства и обеспечить эффективную работу офиса!

Чем предстоит заниматься:

  • Выполнение личных поручений руководства и административная поддержка сотрудников Компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и других необходимых материалов;
  • Прием и распределение входящих звонков, обеспечение оперативной связи;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль документооборота и ведение деловой переписки;
  • Организация отправки корреспонденции через курьерские службы;
  • Планирование и организация служебных поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг для руководителя и сотрудников;
  • Оформление пропусков и контроль доступа в офис;
  • Встреча гостей компании, создание комфортной атмосферы (чай, кофе);
  • Подготовка к совещаниям: бронирование переговорной комнаты, координация участников;

Что ожидаем от Вас:

  • Опыт работы от 3х лет на аналогичной должности;
  • Свободное владение ПК и офисной техникой;
  • Уверенные знания делопроизводства;
  • Умение быстро находить и систематизировать информацию, работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, правила делового общения;
  • Организованность и ответственность;
  • Стрессоустойчивость, работоспособность, развитые коммуникативные навыки, умение хранить конфиденциальную информацию, доброжелательность.

Мы предлагаем:

  • Стабильность и надежность, наша компания работает под одним брендом на протяжении 23-х лет;
  • Полное соблюдение ТК РФ (оформление в штат на бессрочный трудовой договор);
  • Прозрачную и понятную финансовую мотивацию (фиксированный оклад+ премии по результатам работы);
  • ДМС со стоматологией (доплата больничного и отпускных до 100%);
  • Гибкий график работы (40 часов в неделю) в офисе;
  • Технику для работы с подбором конфигурации по желанию;
  • Корпоративный портал со скидками партнеров;
  • Дружную команду профессионалов и единомышленников;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Киевская;
  • Мы аккредитованная IT компания.