Административный ассистент во Владивостоке (сфера медиа)

Консалтинговый центр «Эксперт Групп» – ведущий медиацентр Дальнего Востока, специализирующийся на работе с крупным бизнесом и государственными структурами. Мы разрабатываем эффективные коммуникационные решения, помогая клиентам укреплять репутацию и достигать стратегических целей через PR и рекламу.

Мы ищем в сплоченный коллектив административного ассистента, который является незаменимым и очень важным звеном в компании!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Встреча гостей
• Контроль выполнения рекламных и имиджевых кампаний федерального и регионального масштаба
• Подготовка отчётности для ключевых заказчиков/партнёров
• Подготовка типовых договоров с контрагентами
• Подготовка и заполнение заявок на подотчетные суммы
• Рекламная рассылка
• Оформление билетов / ведение графика руководителя (по необходимости)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции: договоры, счета, акты, иные письма
• Выполнение отдельных поручений директора и руководителей отделов в рамках должностных обязанностей

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, документоведом
• Знание MS Office на уверенном уровне
• Знание основ документооборота (договоры, акты, счета)
• Знание этики делового общения и гостеприимства
• Умение быстро и чётко решать поставленные задачи
• Развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой
• Аккуратность и внимательность
• Пунктуальность, а также способность к самоорганизации
• Стрессоустойчивость (тактичность, доброжелательность)
• Навыки работы с данными и поиска в интернете
• Приветствуется опыт работы в ОРД и ЭДО.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Возможность влиять на заработную плату, дополнительными проектами
• Своевременная выплата заработной платы
• График работы Пн-Пт с 10.00 до 19.00 или с 09:00 до 18:00
• Чай и кофе, комфортный офис
• Корпоративные мероприятия, подарки, премии
• Оплачиваемая парковка

Мы рассматриваем кандидатов с разным уровнем опыта – главное, ваше желание развиваться в медиасфере!