Садовая-Черногрязская улица 13/3к1
Группа компаний Лотос с 2022 года является поставщиком IT-оборудования в сегменте enterprise (серверы, СХД, сетевое, коммутационное оборудование, ИБП, телеком).
На данном этапе роста, для формирования эффективной административной функции, требуется офис-менеджер с аналогичным опытом, который усилит работу по данному направлению как самостоятельно, так и с привлечением профильных специалистов, подрядных организации и тд.
Обязанности:
-
Организация снабжения офиса: канцтовары, расходные материалы, продукты, вода, чай, кофе. Обеспечение напитков для гостей во время встреч/переговоров;
-
Ведение документооборота: подготовка, регистрация и передача документов, работа с ЭДО, контроль закрывающих документов и актов сверки с поставщиками. Работа с корреспонденцией: получение, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
-
Контроль уборки, координация работы уборщицы и взаимодействие с клининговой компанией;
-
Координация встреч и внутренних/внешних, заказ пропусков для гостей и сотрудников. Взаимодействие с подрядчиками и управляющей компанией: контроль выполнения договорённостей, решение внештатных ситуаций;
- Подготовка корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, организация командировок, включая отчётность о представительских расходах;
- Выполнение поручений руководства и контроль приоритетов задач.
Требования:
-
Опыт работы от 2 лет офис-менеджером, администратором офиса, помощник руководителя;
-
Навыки ведения документооборота, базовые знания по бухгалтерским документам (счета, акты);
-
Умение организовывать рабочие процессы и контролировать сроки;
-
Навык ведения деловой переписки и устных коммуникаций.
Условия:
- Конкурентная белая заработная плата;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Интересные задачи, наличие всех инструментов и полномочий для их реализации;
- Возможность профессионального и финансового роста;
- Оплата обучения, компенсация фитнеса;
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
- Удобное расположение офиса (7 мин от метро Красные ворота/Курская).
