Пресс-секретарь

• Ваши задачи:
• Организация рабочего дня директора:
• Планирование и координация встреч, совещаний, командировок.
• Ведение календаря директора и напоминание о важных событиях.
• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции.
• Документооборот:
• Подготовка и оформление документов (письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и т.д.).
• Ведение деловой переписки.
• Организация хранения и архивирование документов.
• Контроль исполнения поручений директора.
• Прием посетителей:
• Встреча посетителей, организация чай/кофе.
• Координация встреч и переговоров.
• Создание комфортной атмосферы в приемной.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса директора:
• Заказ канцелярских товаров, воды и других необходимых материалов.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз).
• Выполнение рабочих поручений директора

Условия:

График 5/2 с 8:00 до 17:00

Трудоустройство по ТК РФ