Начальник административного отдела (АХО)

Что нужно будет делать:

• Организация корпоратиных мероприятий (Годовое итоговое мероприятие, день строителя, ДР Компании, детский новогодний праздник)
• Взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями
• Административно-хозяйственная деятельность по офисам компании (переезды сотрудников, организация рабочих мест, комплектация новых офисов, учет и списание мебели, ремонт мебели и бытовой техники)
• Помощь в оформлении командировок и организация групповых командировок, Организация и контроль предоставления клининговых услуг в офисах ГК ЭНКО (ГПХ, ИП)
• Подготовка приказов АХО и по основной деятельности (организационные)
• Предоставление аналитического отчета по командировкам (ежемесячно/ежеквартально)
• Контроль бюджета по категориям АХО
• Работа с контрагентами (Аренда офисов и парковки, поставщики товаров и услуг для нужд офисов, поиск и заключение договоров с новыми поставщиками товаров и услуг)
• Контроль, создание и совершенствование работы Документооборота в части внутренних документов (Заявления, Приказы, СЗ)

Для нас важно:

• Высшее образование
• Опыт работы в 1С Документооборот
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Знание правил и порядка оформления командировок
• Умение работать в режиме многозадачности и брать ответственность за принятые решение
• Организаторские способности

Ставка открыта на период декретного отпуска сотрудника.