Делопроизводитель

Обязанности:

• ответы на входящие звонки (ТЭСС Сибирь);
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• ведение документооборота;
• работа с 1С Документооборот: сканирование, загрузка служебных записок, заявлений, распоряжения, исх.писем, приказов, договоров на согласование.
• формирование дел согласно номенклатуре, хранение, отправка в архив г. Нижневартовска;
• оформление заявок на канцелярию для руководства (Томск);
• оформление заявок на пропуска, проездные билеты (Томск);
• поездки по поручениям (Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС), нотариус, СРО (саморегулируемая организация), Администрация, СОГАЗ);
• замещение начальника канцелярии в 1С Документооборот в период его отсутствия (удаленно).

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• внимательность, работа в режиме многозадачности;
• навыки работы на ПК (MS Windows, MS Office);
• ответственность при выполнении работ.

Условия:

• стабильная белая зарплата (оклад + премия) выплачивается на карту 30 и 15 числа;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• обучение в процессе работы;

• забота о здоровье - полис ДМС;

• спорт, библиотека, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям;

• наличие бонусных программ - реферальная программа / "молодой специалист".