12
Менеджер по закупкам (с опытом работы по 223-ФЗ)
Обязанности:
Планирование и подготовка закупок:
Анализ потребностей отдела эксплуатации в товарах, материалах, оборудовании и услугах для обеспечения бесперебойной работы складских комплексов (систем вентиляции, освещения, пожаротушения, охранных систем, складского оборудования, кровельных материалов и т.д.).
Формирование и ведение плана закупок в соответствии с Положением о закупках (в рамках 223-ФЗ).
Подготовка технических заданий (ТЗ), спецификаций и иной документации для проведения закупочных процедур, согласование их с техническими специалистами отдела эксплуатации.
Проведение предварительного исследования рынка для определения потенциальных поставщиков (подрядчиков) и анализа рыночных цен.
Организация и проведение закупочных процедур по 223-ФЗ:
Полный цикл организации закупок: от размещения извещения на электронной площадке (ЕТП) до заключения контракта.
Выбор и обоснование способа закупки в соответствии с Положением о закупке (конкурс, аукцион, запрос котировок, предложений и т.д.).
Подготовка и размещение всей необходимой документации на ЕТП (извещение, документация о закупке, проекты контрактов).
Консультирование потенциальных участников, ответы на запросы по разъяснению положений закупочной документации.
Участие в работе комиссии по осуществлению закупок или обеспечение ее деятельности.
Анализ заявок участников на соответствие требованиям законодательства и документации о закупке.
Подготовка протоколов по итогам проведения закупочной процедуры
Работа с договорами и контрактная работа:
Подготовка проектов контрактов на основе итоговых протоколов.
Ведение переговоров с контрагентами по условиям поставок и исполнения контрактов (в рамках, допускаемых 223-ФЗ).
Согласование проектов контрактов с юристами, экономистами и руководителями отделов.
Контроль за подписанием контрактов контрагентами и организацией их хранения.
Внесение изменений в контракты и обеспечение их расторжения в установленном порядке.
Операционная работа и взаимодействие:
Контроль сроков исполнения контрактов: поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Ведение учета и отчетности по проводимым закупкам.
Взаимодействие с отделом эксплуатации по вопросам приемки товаров/работ/услуг, оформления закрывающих документов (актов, накладных).
Работа с рекламациями: претензионная работа с поставщиками в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения условий контрактов.
Аналитическая и отчетная работа:
Мониторинг и анализ выполнения плана закупок.
Подготовка отчетности о проведенных закупках для руководства и для размещения в ЕИС (Единая информационная система) в соответствии с требованиями 223-ФЗ.
Анализ эффективности проведенных закупок, поиск путей оптимизации закупочной деятельности и снижения затрат.
Ведение и актуализация базы данных поставщиков, оценка их надежности и качества работы.
Соблюдение нормативно-правовой базы:
Неукоснительное соблюдение требований Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», внутреннего Положения о закупке, иных нормативных правовых актов РФ.
Отслеживание изменений в законодательстве о закупках и внесение соответствующих корректив в работу.
Требования:
- высшее образование (экономическое, юридическое, техническое)
- опыт работы от 2-х лет с обязательным опытом проведения закупок по 223-ФЗ
- ПК - уверенный пользователь (1С (Бухгалтерия, Управление закупками)
- умение читать техническую документацию и чертежи
- навыки ведения переговоров
- знание основ договорного права
- знание основ складской логистики и технических аспектов эксплуатации
Условия:
- место работы - KALEVA-PАRK (п. завода Мосрентген)
- график работы 5/2 09:00-18:00
- оформление в соответствии с ТК РФ
- бесплатная а/парковка