Младший ассистент / Junior team assistant

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: Артур Консалтинг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Цветной бульвар 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ключевые обязанности: 

1. Оперативное выполнение поручений административного менеджера и старшего ассистента, направленных на обеспечение бесперебойной работы офиса

  • Прием и размещение гостей офиса: заказ пропусков, сопровождение в переговорные комнаты, обеспечение комфорта (предложение напитков)
  • Полный контроль готовности переговорных комнат: поддержание порядка и чистоты; пополнение расходных материалов (канцелярия, вода)
  • Прием и обработка входящих телефонных звонков, первичное консультирование и грамотное перенаправление запросов
  • Полный цикл закупок офисных товаров: мониторинг потребностей, размещение заказов у поставщиков, прием и проверка поставок (канцелярия, хозтовары, еда, вода)
  • Организация услуг для офиса: заказ полиграфии (визитки, бланки), корпоративных подарков, цветов, взаимодействие с курьерскими службами
  • Оперативное взаимодействие с сервисными подрядчиками (клининг) для решения текущих вопросов; контроль качества оказанных услуг

2. Административная поддержка сотрудников (кроме партнеров и директоров)

  • Поддержка в логистических вопросах: помощь в организации отправки документов, заказ такси
  • Работа с документацией: сканирование, электронная рассылка, физическая отправка (курьерские службы, почта), подготовка раздаточных материалов

Наши пожелания к кандидату:

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной позиции от года приветствуется
  • Готовность к очной работе в офисе
  • Внимательность к деталям, ориентация на результат, пунктуальность, ответственность, проактивность и позитивный настрой
  • Высокие коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная русская речь
  • Способность работать в режиме многозадачности, соблюдая при этом четкие дедлайны
  • Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint)

  • Английский язык на уровне Intermediate и выше будет преимуществом

Почему стоит идти к нам:

1. Классная команда: наш коллектив – это дружный сплав амбициозных сотрудников и опытных профессионалов экстра-класса, занимавших руководящие позиции в глобальных консалтинговых компаниях или реальном секторе

2. Удобный современный офис:

  • Светлый просторный офис на Цветном бульваре
  • Well-being программа (в том числе здоровый перекус, тренажеры)

3. Work hard – play hard:

  • Регулярные корпоративные мероприятия
  • «Внеурочные» активности: игры в офисе, кинопросмотры, бары, спортивные челленджи и т.д.