Ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя по рабочим процессам (в тч копировальные работы/сканер, оформление и регистрация общих приказов по предприятию, запросы в организации, составление писем, поздравлений и иных документов);
• Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения сотрудниками пунктов протокола и поставленных руководителем задач;
• Контроль, регистрация, распределение входящих электронных писем и своевременных ответов на них сотрудниками предприятия.
• Приём, отправка, ведение реестра входящей/исходящей почтовой корреспонденции.
• Организация и распределение телефонной и электронной связи с регистрацией.
• Встреча и регистрация посетителей офиса, домофон.
• Поиск и адаптация персонала по открытым вакансиям на доступных ресурсах (2-3 вакансии в год).
• Участие в оформлении должностных инструкций, локальных нормативных актов, анкет, тестов.
• Оформление табелей учета рабочего времени.
• Организация корпоративных мероприятий (1-2 в год).
• Ведение телефонных справочников и архива исполняемого документооборота

Требования:

• уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, интернет, офисной техники;
• грамотная речь, навыки делевой переписки;
• коммуникабельность;
• креативность;
• дипломатичность.

Условия:

• Возможность самореализации и карьерного роста.
• Стабильная заработная плата. Выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00 (пн-пт).
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
• Современный просторный офис в центре города, бесплатная парковка, кухня-столовая для приема пищи.
• Мы заботимся о своих сотрудниках и гарантируем:
• Материальную поддержку при рождении ребенка, вступлении в брак, при потере близкого человека и т.д.;
• Ежегодную премию и награждение за успехи в работе;
• Предоставление корпоративных скидок на услуги и товары Компании;
• Участие в корпоративных мероприятиях Компании (2-3 раза в год);
• Поздравление детей сотрудников с Новым годом путем вручения ценных подарков.
• За все время нашей работы не было ни одной задержки зп.

• Если Вы прочитали до конца и поняли, что хотите работать в нашей компании, откликнитесь на вакансию! Мы ждем именно Вас!

  Не откладывайте! ❤Добавьте это объявление в Избранное, чтобы не потерять!