Бизнес ассистент в бренд одежды WHO'S THE BOSS

Мы бренд женской одежды WHO'S THE BOSS, созданный для сильных и уверенных в себе женщин, которые четко знают чего хотят, ставят цели и с легкостью добиваются их!

За 3 года существования активно развиваемся. Флагманский магазин находится в Челябинске, а также мы представлены в мультибрендовых магазинах России.

Данная вакансия внутри бренда появилась 2 года назад и все это время ее занимал один человек. Сейчас она освободилась, так как наш сотрудник погрузился в мир fashion и принял решение развиваться в стилистике.

Мы ищем в команду бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно налаживать работу внутри бренда.

Обязанности:

• выстраивать систематизацию, структуру и порядок в задачах, процессах и команде
• отслеживание дедлайнов команды
• работа с документами, отгрузками, остатками
• держать под контролем все, что не успевает руководитель
• участие в планировании стратегии
• поиск подрядчиков
• работа с 1С УНФ
• внесение новых позиций в честный знак и 1С
• внесение расходов и поступлений на счет в 1С от контрагентов
• подготовка документации и взаимодействие с контрагентами касаемо заявлений, приложений, товарных накладных
• отправка документов по ЭДО, устранение ошибок в работе с ЭДО(преобразование документов, замена маркировки и тд)
• выполнение поручений руководителя
• ассистирование на съемках
• заказ расходников необходимых для работы склада и магазина

Требования:

• опыт работы в роли бизнес-ассистента, проектного или операционного менеджера/директора
• опыт работы в бренде одежды будет являться преимуществом
• знание 1С
• ответственность, стрессоустойчивость и гибкость мышления
• продвинутые навыки работы с Google, Excel, таблицами
• желание и умение разбираться с непонятными сложными задачами и предлагать свое видение эффективного достижения результата
• любовь к Fashion
• любовь к системе , цифрам, оптимизации и эффективности

Условия:

• рабочий день 8 часов, можно выбрать удобный для себя формат 9-17, 10-18, 11-19
• своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• комфортный офис в центре города
• дружный коллектив
• возможность в дальнейшем выстраивания системы KPI
• возможность приобретать изделия бренда со скидкой 50%
• знакомства с блогерами и интересными личностями нашего города

ВАЖНО! Уважаемые соискатели, пожалуйста в сопроводительном письме пишите почему именно Вы подходите на эту должность