Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.10.2025
Работодатель: Мад Сервис
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Оренбург
Почтовый переулок 9
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение первичного документооборота (ведение архива, сканирование, подготовка пакета документов);
  • Ведение деловой переписки (прием и распределение исходящей и входящей корреспонденции, курьерские доставки);
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров;
  • Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и сервисными компаниями (IT-поддержка, клининг, обслуживание оргтехники);
  • Бронирование авиа/ж/д билетов и отелей для сотрудников;
  • Организация корпоративных мероприятий (заказ обедов, бронирование столиков, помощь в организации праздников);
  • Осуществление приема и размещения гостей компании, создание комфортной атмосферы в офисе;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
  • Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты (тайм-менеджмент);
  • Ответственность, исполнительность и инициативность;
  • Коммуникативные навыки и доброжелательный стиль общения.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого дня и "белая" заработная плата;
  • Оформление по ТК РФ (полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничные);
  • Рабочий день с 08.30 до 17.30;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Стабильность: работа в надежной компании с длительной историей на рынке;
  • Комфортный офис в центре города;
  • Возможность профессионального роста и развития внутри компании;
  • Дружный молодежный коллектив.