Университетская набережная 7-9-11
Обязанности:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)
5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
8. Обеспечение руководителя необходимой информацией
9. Оформление командировочных документов
Требования:
1. Высшее образование (знание основ делопроизводства)
2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
6. Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариат проректора по организации работы с персоналом
