Секретарь-референт

Обязанности:

• Составление и оформление служебных документов. Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Секретарь-референт фильтрует письма, выделяя срочные и важные, формирует ответы по поручению руководства, ведёт электронный архив документов.
• Организация деловых мероприятий. Секретарь-референт планирует встречи, согласовывает время с участниками, бронирует переговорные комнаты, обеспечивает техническую готовность оборудования, ведет протокол совещаний и встреч.
• Участие в переговорах. Секретарь-референт готовит основные тезисы, участвует во встречах в качестве помощника руководителя.
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Обработка почты, выполнение распоряжений руководителей, контроль визирования и подписания документов соответствующими подразделениями в установленные сроки;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение хоз. нужд офиса руководителя;
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование; Средне-специальное/высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности или в должностях: ассистент руководителя, офис-менеджер, администратор офиса - от 2-х лет;
• Знание принципов делопроизводства и документооборота;
• Умение читать и понимать документы;
• Пользователь офисных программ (WORD, Excel, PDF);
• Навыки работы с офисной техникой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, пунктуальность, инициативность, стрессоустойчивость, многозадачность;
• Высокая степень самоорганизации и ответственность за результаты своей работы.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, вых. дни: сб, вс.
• Официальная заработная плата – оклад. Итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом.
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц;
• Полная занятость, работа в офисе г. Александров.