Университетская набережная 7-9-11
Обязанности:
1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов
местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и
обращения в Виртуальную приемную
2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов
распоряжений, проектов протоколов
3. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя
4. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от
профильных подразделений
5. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело"
6. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления
7. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)
Требования:
1. Высшее профессиональное образование
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере: Государственная служба, административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией
3. Необходимые знания:
- Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
- Умение грамотно коммуницировать с людьми
4. Знание иностранного языка приветствуется
5. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе,
стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность
Условия:
1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)
2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца
3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с
13:00 до 13:45
4. Зарплата на испытательный срок - 73 154 руб., После испытательного срока - 78 154 руб.
5. Адрес: Санкт-Петербург, Университетская набережная д. 7-9, лит. А, Управление научными исследованиями
