Обязанности:
- Организация подготовки совещаний;
- Подготовка пакета документов в соответствии тематикой проводимого совещания;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями Администрации;
- Обеспечение протоколирования проводимых совещаний;
- Протоколирование, подготовка итоговых протоколов совещаний;
- Подготовка перечня поручений;
- Подготовка и проведение общегородских совещаний;
- Ведение электронной базы данных регистрации протоколов;
- Выполнение поручений руководителя:
- Работа с электронными документами.
Требования:
-
Высшее образование, высокий уровень грамотности.
-
Опыт аналогичной работы от года.
-
Навыки работы с системами электронного документооборота.
-
Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники.
-
Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли.
-
Навыки реферирования и редактирования текстов;
-
Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
-
Высокая грамотность;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Умение работать с большим объемом информации;
-
Умение структурировать поступающую информацию;
-
Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
-
Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; умение работать в команде
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
