Администратор офиса

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса, поддержит комфортную атмосферу в коллективе и поможет в организации рабочих процессов.

Обязанности:

Учет рабочего времени сотрудников (контроль времени прихода, соблюдение графика, бронирование отпусков и пр.).

• Административная поддержка: встреча гостей, обработка входящей корреспонденции, отправка почты, заказ канцелярии и расходных материалов.
• Организация и контроль работоспособности офисной техники (принтеры, сканеры, переговорные устройства), связь с сервисными службами.
• Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с клининговой службой, уход за растениями, контроль запасов (кофе, чай, вода и др.)
• Организация корпоративных мероприятий и встреч команды (праздники, тимбилдинги, дни рождения).
• Поддержка франчайзи: организация их визитов (бронирование переговорных, поселение в гостиницу, подготовка документов).
• Помощь сотрудникам в решении бытовых вопросов и создание комфортной рабочей среды.
• Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли приветствуется.

• Организованность – умение управлять множеством задач без потери качества.
• Коммуникабельность и эмпатия – способность находить подход к разным людям.
• Ответственность – выполнение задач без постоянного контроля.
• Гибкость – готовность оперативно реагировать на изменения и срочные задачи.
• Мы предлагаем:

Работу в стабильной и дружной команде.

• Уютный офис с возможностью сделать его еще лучше.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Стабильную и своевременную выплату заработной платы ( 2 раза в месяц).
• Официальное трудоустройство.
• Человеческое отношение.
• Если вы чувствуете, что эта роль – про вас, присылайте резюме с кратким сопроводительным письмом. Будем рады познакомиться!