Офис-менеджер

Центр экологической безопасности гражданской авиации - мы компания, которая уже больше 20 лет занимается сбором, обработкой, систематизацией данных и прогнозированием шумового воздействия на местности при полетах воздушных судов.

В нашу дружную и активно развивающуюся команду требуется сотрудник на должность Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение звонков и корреспонденции;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей, сопровождение до переговорной, предложение чай/кофе;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота, ведение архива;
• Получение и отправление корреспонденции через отделение почты России и курьерские службы, контроль своевременного отправления и регулярное получение (раз в неделю в отделении почты);
• Ведение корпоративного учета (списки дней рождений сотрудников и партнеров, координация работы курьера);
• Организация мероприятий для офиса (корпоративы/кейтеринг и т.д.);
• Формирование заказов комус/озон/расходные материалы для принтера;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Что от Вас требуется:

• Опыт работы приветствуется;
• Отличное знание компьютерных программ (Word, Excel и прочее), знание почтовых систем;
• Организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, всему остальному научим сами;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09:00 - 18:00 в офисе;
• Работа в комфортабельном офисе и дружном коллективе;
• ДМС после испытательного срока;
• Оформление по ТК РФ с первого дня.