Помощник генерального директора

О компании:

Sobolev Alliance — это инвестиционная бизнес-экосистема, которая создает возможности для клиентов, партнеров и сотрудников, усиливая наши компетенции через синергию бизнес-юнитов. Мы развиваем культуру потребления, продвигаем здоровый образ жизни, поддерживаем отечественное предпринимательство и внутренний туризм.

Приглашаем в нашу команду помощника руководителя, который станет надежной опорой для генерального директора и поможет эффективно организовать рабочие процессы.

Основные обязанности:

• Работа под непосредственным руководством генерального директора.
• Организация рабочего графика руководителя, ведение календаря, планирование поездок.
• Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний, составление протоколов.
• Комплексное обеспечение бизнес-поездок: бронирование билетов, отелей, оформление виз.
• Ведение документооборота: контроль подписания документов, подготовка писем, служебных записок, презентаций.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами от лица руководителя.
• Выполнение дополнительных поручений руководителя (сбор информации для принятия решений, бронирование ресторанов, запись к врачам, покупка сертификатов, контроль и оплата некоторых личных расходов).

От нас:

• Возможности обучения, развития и повышения квалификации в компании.
• Активный отдых: участвуй в совместных мероприятиях вне работы — будь то поход в боулинг, мастер-классы от ведущих кулинаров или спортивные забеги как "Стальной характер" и "Гонка героев"!
• Скидки на собственное производство и от наших партнеров!
• Корпоративное питание в наших ресторанах!
• Бонусы к ЗП за ежегодный стаж.

• Интересные задачи: постоянный рост и развитие не только на словах — интересные и сложные задачи на пути к успеху.

• Участие в проектах: включение в новые проекты компании, которые позволят применить весь твой профессионализм и знания.

От вас:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 5 лет в аналогичных должностях: помощник руководителя, секретарь, ассистент, личный помощник генерального директора.
• Опыт работы в крупных компаниях с численностью от 500 человек будет преимуществом.
• Отличные навыки деловой переписки и устной коммуникации.
• Продвинутый пользователь ПК, уверенная работа с MS Office и Битрикс24.
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.

Личные качества:

• Высокий уровень самоорганизации и ответственность.
• Внимание к деталям и надежность.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Стрессоустойчивость и способность эффективно работать в режиме многозадачности.

Ты станешь частью нашей команды, если разделяешь наши ценности

• Команда личностей: для нас важен каждый.
• Энергия развития: мы не останавливаемся на достигнутом, стремимся расти и развиваться, открывая новые горизонты.
• Подлинность: для нас важно выбирать настоящее и искреннее.
• Репутация: мы ценим доверие, которое необходимо не только заслужить, но и оправдывать на каждом шагу.
• Скорость: мы стремимся сократить время ожидания, сохраняя высокий уровень качества.

Ждем именно тебя в нашей команде! Сделай шаг навстречу своей мечте – стань частью Sobolev Alliance!